第46章(2 / 2)

吧?”得到肯定答复后,韩锦给了她两份试岗协议。签好字,她拿出工牌,带着陈婉清去了办公区大厅:“站到打卡机前面,我给你录个人脸,以后上下班都要打卡,别忘了。”

做完这些,韩锦告诉了陈婉清电脑密码,点开一个文件夹:“我们办公室既要做行政,也要做人事,我这组核心一块是人事档案管理。所有员工的入职资料、合同、考核记录,都要分类归档,定期更新,不能出一点差错。”

她点开文件:“你看,这里有详细的归档目录,以后新增档案按这个标准来就行。”说着,她把一叠档案放在陈婉清桌上,在电脑文档里做示范,“档案要这样登记……”

陈婉清听着“先这样再那样”,脑子一下子懵了,连忙打住:“韩、韩姐,我先做个笔记吧。”

韩锦点点头:“刚才看你没动笔,还以为你不做呢。”

陈婉清拿出林薇刚给的笔记本和笔,笑了笑:“刚开始不知道这么复杂。”

趁着韩锦停下的间隙,李忍冬拿起水杯,经过陈婉清身边时说:“妹妹,我们每天上午十点和下午三点都要去车间和办公楼各巡查一次。待会儿我叫你,你跟着我去熟悉下,顺便认识认识各个车间的主管。”

陈婉清忙从笔记里抬头,应了声:“好。”

等陈婉清笔记做得差不多了,韩锦继续讲解,讲完让她试着做了一遍,没什么问题才回了自己座位:“有不懂的就来问我。”

接下来的半个小时过得很快,陈婉清频繁抬头低头核对信息,没想到看起来简单的档案登记也会遇到困难。

她这才发现,原来自己的字已经能算规整的了,这些入职档案上的字迹,有些她根本认不清。

由于不想总麻烦韩锦,她只好自己一个个猜。

快十点时,李忍冬拿起一个蓝色的巡查本,在陈婉清桌上敲了敲:“走啦,妹妹,带你去巡查。”

陈婉清手忙脚乱地把档案翻过来放好,拿起笔记本和笔跟了出去。

“巡查主要看办公区域的环境卫生、设备运行情况,还有车间的劳动纪律,有问题及时记下来。”李忍冬顿了顿,补充道,“要是看见没认真工作的,让他签自己的名字,再找相应的组长签字。”

“不用太紧张,就是常规检查,熟悉路线就简单了。”

陈婉清认真听着,手里的笔在笔记本上飞快记录,生怕漏掉一个细节。

李忍冬看着她专注的样子,眼里闪过一丝笑意,又说:“对了,你简历里写过有写作获奖经历,我们部门偶尔要写通知、总结类的文稿,以后这部分工作也会交给你一些。”

“我知道了,冬冬姐。”陈婉清抬起头,之前的迷茫已经被新工作的忙碌取代。

李忍冬一路带着她巡查,一路给她讲哪些是外包、哪些是内包,仓库在哪儿、负责人是谁。

陈婉清听得两眼一抹黑,心里直犯嘀咕:怎么这么多要记的。

她什么情绪都写在脸上,李忍冬看了忍不住笑:“是不是觉得挺多的?”

陈婉清老实点头:“……是有点。”

“还好啦。”李忍冬看着没比陈婉清大多少,笑起来嘴角有两个酒窝,透着活力,“人事的工作才叫繁琐呢。你刚来,这几天韩姐大概只教你归档这类基础活。”

“等你熟悉了,她该教你考勤了,那才是真的难。”

连前辈都这么说,想必是真的不轻松,陈婉清心里泛起一丝畏难。

“不过现在还好,再过一个月进了三月就忙了。要开始做端午粽子的货,得招大量临时工,每天入职离职的人都多,那时候才是真的连轴转。”李忍冬怕把她吓着,连忙补充,“不过也不用太担心,一个月后人事的敏敏姐就休完产假回来了,考勤的活儿到时候应该会交给她。”

陈婉清这么一听,心里才踏实了些。

李忍冬性子外向,一路上絮絮叨叨地跟陈婉清聊天:“等你转正了,不知道林姐会把你分到哪边。”她算了算时间,“你转正的时候,我这边的莎莎还没回来呢,她刚休产假,至少还要半年,说不定会把你分到我这儿。”